Studiedagen bij de buitenschoolse opvang

Iedere basisschool hanteert studiedagen. Deze dagen zitten niet standaard in het vakantiepakket* en moeten apart worden aangevraagd. Om het aanvragen van studieopvang voor ouders te verduidelijken hebben wij een aantal voorwaarden opgesteld.

Ik maak gebruik van een BSO 52 weken opvangpakket

Om gebruik te maken van studiedagopvang moet je altijd een aanvraag doen via de SDB Ouderapp. In de kalender (planning) staat op de datum van de studiedag een “boek-icoon” met de omschrijving “studiedag”. Via dit tijdblok vraag je de studiedag aan. Zie** voor instructie van het aanvragen van de studieopvang.

De studiedag moet minimaal 1 maand van tevoren worden aangevraagd. Later aanvragen (korter dan 1 maand van tevoren) kan, maar hierbij geldt: vol = vol.

Valt de studiedag op de opvangdag van jouw kind(eren), dan zijn er geen kosten verbonden aan de extra studiedagopvanguren. Kinderen waarvan de studiedag op de opvangdag valt hebben voorrang op kinderen die extra willen komen. 

Valt de studiedag niet op de opvangdag van jouw kind(eren), dan zijn er ook geen kosten verbonden aan de studiedagopvanguren en is de opvang van 7.30- einde schooltijd. De kinderen worden pas ingepland als de personeelsroosters bekend zijn en totdat het leidster-kind-ratio van de groep is bereikt. Dit is ongeveer 2 weken van tevoren. De kinderen waarvan de studiedag niet valt op de opvangdag hebben voorrang op kinderen met een 40 weken opvangpakket.

Ik maak gebruik van een BSO 40 weken opvangpakket

Om gebruik te maken van studiedagopvang moet je altijd een studiedag aanvragen via de SDB OuderApp. In de kalander (planning) staat op de datum van de studiedag een “boek-icoon” met de omschrijving “studiedag”. Via dit tijdblok vraag je een studiedag aan. Zie ** voor een instructie van het aanvragen van studieopvang. De studiedag moet minimaal 1 maand van te voren worden aangevraagd. Later aanvragen (korter dan 1 maand van tevoren) kan, maar hierbij geldt: vol = vol.

Bij een BSO 40 weken opvangpakket zijn er altijd extra kosten verbonden aan studiedagopvang. In 2026 is het uurtarief van studiedagopvang: € 11,76.

Valt de studiedag niet op de opvangdag van jouw kind(eren), dan is de opvang van 7.30- einde schooltijd. De kinderen worden pas ingepland als de personeelsroosters bekend zijn en totdat het leidster-kind-ratio van de groep is bereikt. Dit is ongeveer 2 weken van tevoren. Kinderen met een BSO 52 weken pakket hebben voorrang op kinderen met een BSO 40 weken pakket.

*Extra vakantie- en/of schoolvrije weken basisscholen
Sommige scholen communiceren een extra schoolvrije week ook als vakantie. Wij hanteren 12 schoolvakantieweken per jaar, zie Kosten kinderdagverblijf & BSO | De Kinderhaven | Leiden & Alphen. Alle schoolvrije uren en studiedagen buiten deze weken om moeten worden aangevraagd als studiedagopvang.

**Aanvragen studiedag in Ouderapp
1. Open de ouderapp en klik op planning. Er verschijnt een kalender.
2 .Klik in de kalender op de datum van de betreffende studiedag.
3. Onderaan het scherm verschijnt een lila tijdblok met “studiedag”. Klik naast dit tijdblok op het groene vierkant met het witte plusje. Kies hier “extra opvang”. Kies hierna voor welk kind de studiedagaanvraag geldt. Studiedagopvang moet per kind apart worden aangevraagd.
4. Hierna verschijnt het aanvraagscherm voor de studiedag. Klik de groep aan van jouw kind. De tijd kan niet aangepast worden, Relatiebeheer wijzigt dit naar “einde schooltijd” bij behandeling van de studiedagaanvraag. Voeg eventueel een opmerking toe.
5. Klik op “vraag aan”. Er verschijnt een pop-up scherm waarin wordt aangegeven welke extra uren worden aangevraagd en dat er mogelijke kosten aan de aanvraag hangen. Bij een BSO 52 weken pakket wordt de extra aanvraag door Relatiebeheer (bij accordering) omgezet naar gratis studiedag opvang. Er zijn geen extra kosten verbonden aan studiedagopvang bij een BSO 52 weken pakket. Bij een BSO 40 weken pakket worden de extra opvanguren gefactureerd.
6. Klik nogmaals op “vraag aan”. De aanvraag voor studiedagopvang is aangevraagd. Dit betekent niet automatisch dat de studiedagopvang is geaccordeerd. Relatiebeheer behandelt de aanvraag volgens de voorwaarden uit deze bijlage.
Voor meer informatie over studiedagen: Afdeling Relatiebeheer via info@dekinderhaven.nl of 071-7600056.